5 روند برتر مدیریت پروژه در حال ظهور در سال 2021
مقدمه:
سال 2020 همه مشاغل را به هسته اصلی خود تحریک کرد.
رویدادهای همه گیر COVID-19 شرکت ها را مجبور به
بازنگری در نحوه تجارت خود کرده است.
اگر موضوع 2020 بقا بود ،من معتقدم که موضوع 2021 دوباره جنبش می یابد.
اکثر مشاغل قبل از بسته شدن سال 2020 تلاش خود را برای بازگشت به عقب آغاز کرده اند.
در سال جاری ، تمرکز آنها باید بر ایجاد پایه ای پایدار باشد که به آنها کمک کند
خود را در دوره پسا همه گیری رشد دهند. ما در اینجا 5 روند مدیریتی
برتر پروژه را که 2021 را شکل می دهد و به شرکت ها کمک می کند
تا حرکت مجدد پیدا کنند ، به اشتراک می گذاریم.
روند 1: افزایش اعتماد به کار از راه دور و تیم های توزیع شده
به یاد می آورید که چگونه یک روز در دفتر کار خود راحت نشسته بودید
و روز دیگر مجبور شدید به کار خود از کاناپه اتاق نشیمن خود بپردازید؟ بله ،
این احتمالاً یکی از زنده ترین خاطرات کارمندان و صاحبان مشاغل است
که آنها به سال 2020 نگاه می کنند. همه به کار از راه دور تحت فشار قرار گرفتند.
و گرچه کار از راه دور دقیقاً مفهومی متولد همه گیر نیست ،
اما شاهد خواهیم بود که شرکت های بیشتری به کار از راه دور روی می آورند
یا تیم های هیبریدی ایجاد می کنند و این امر را به عنوان
روند برتر مدیریت پروژه برای سال 2021 تبدیل می کند.
تیم های هیبریدی دارای انعطاف پذیری برای کار در دفتر ، از راه دور یا هر دو هستند.
شرکت ها همچنین می بینند که کار حتی وقتی همه از راه دور باشند
می تواند به طور موثر و مثر انجام شود. این امر به شرکتهای بیشتری کمک کرده است
تا در یک تیم کاملاً توزیع شده اطمینان پیدا کنند. همچنین شاهد خواهیم بود
که شرکت های بیشتری به بازار آزاد مراجعه می کنند تا نیروی کار
خود را در سال 2021 افزایش دهند. این امر به تعادل هزینه های سربار و
استفاده از یک استعداد استعدادی بسیار ماهر کمک می کند.
روند 2: تأکید بر برنامه های مسئولیت اجتماعی شرکت ها
یکی از بزرگترین مواردی که 2020 به ما آموخت
حمایت از جوامع محلی و جامعه بزرگتر است.
اثرات همه گیری در همه سطوح و جنبه های جامعه احساس می شد.
مصرف کنندگان به دنبال پشتیبانی از شرکت هایی هستند
که در بازسازی جوامع خود مشارکت فعال دارند.
و گرچه برنامه های CSR جدید نیستند ،
این روند مدیریت پروژه برای سال 2021 کمی متفاوت است.
برنامه هایی که به سلامت و ایمنی ، محیط زیست ،
معیشت و ثبات مالی اختصاص دارد ، زمینه های تلاش CSR در سال جاری است.
این تلاش ها نه تنها به بهبود وجهه یک شرکت کمک می کند.
همچنین به شرکت ها کمک می کند تا نیروی محرکه ایجاد
یک اکوسیستم پایدار برای مشاغل و شهروندان باشند.
شما به عنوان مدیران پروژه می توانید
در شکل دادن و هل دادن برنامه های CSR خود نقش فعالی داشته باشید.
روند 3: تمرکز بیشتر بر مهارت های انسانی
مورد اصلی دیگری که از سال 2020 آموختیم همدلی است.
در حالی که مهارت ، استعداد و مهارت از عوامل مهم موفقیت یک تیم هستند ،
رهبران شرکت باید به همان اندازه در پرورش مهارت های انسانی
اهمیت قائل شوند. همچنین مهم است که مدیران برای هدایت
تیم های خود به مهارت های انسانی مناسب مجهز باشند.
همدلی ، اعتماد ، ارتباطات ، کار گروهی ، رهبری ، انعطاف پذیری ،
تنها برخی از مهارتهای اصلی انسان است
که امسال و فراتر از آن از رهبران خواسته خواهد شد.
برخی از کارمندان شما ممکن است در یک سال گذشته
اتفاقات ناگوار را تجربه کرده باشند. شغل شما نیز ممکن است
از یک نقطه تنگ ناشی شده باشد. در این مواقع است
که رهبران باید تیم های خود را ارتقا دهند و ارتقا دهند.
این فقط یک روند مدیریت پروژه نیست.
این باید در فرهنگ شرکت شما ریشه دوانده باشد.
شما به عنوان مدیران پروژه مسئولیت ایجاد فضای امن برای کار تیم های خود را دارید.
اعتماد در رشد و موفقیت سازمان نقش اساسی دارد.
امسال فقط به حفظ کارمندانی که عملکرد بالایی دارند ، توجه نکنید.
به مهارت های انسانی آنها نیز توجه کنید و اینکه چگونه می توانید آنها را پرورش دهید.
شما به افرادی نیاز دارید که بتوانند در سالهای آینده به شما کمک کنند
تا رشد اقتصادی خود را هدایت و پشتیبانی کنید.
و کسانی که می توانند قدم بردارند باید فردی قابل اعتماد باشند
که همه بتوانند پشت سر آن تجمع کنند.
روند 4: اتوماسیون اهرم ،
هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل داده ها برای مدیریت پروژه
همچنین در سال گذشته شاهد تلاشهای بیشتری
برای اتوماسیون و استفاده از هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل
داده ها بودیم. تا حدودی با فشار بیشتر از اثرات همه گیری ،
اما شاهد تسلط این روند مدیریت پروژه بر سال 2021 نیز خواهیم بود.
مدیران پروژه بیشتر به دنبال خودکار کردن وظایف خود از جمله برنامه ریزی منابع ،
برنامه ریزی ، برنامه ریزی بودجه و نظارت بر پروژه هستند.
نرم افزار مدیریت پروژه جاسازی شده با هوش مصنوعی و
ویژگی های تجزیه و تحلیل داده ها در اکثر تیم ها اصلی خواهد بود.
مدیران پروژه نیز در این مناطق به دنبال مهارت های برتر خواهند بود.
روند 5: استفاده از رویکردهای مدیریت پروژه ترکیبی
در گذشته ، سازمان ها از چارچوب های سنتی و
واحد مدیریت پروژه برای رسیدگی به پروژه های خود استفاده می کردند.
اما این زمان های سریع به انعطاف پذیری و چابکی نیاز دارند. ما شاهد هستیم
که شرکتهای بیشتری رویکرد ترکیبی را برای مدیریت پروژه اتخاذ می کنند.
این به مدیران پروژه این امکان را می دهد
تا از تکنیک های مختلف متدولوژی های مختلف استفاده کنند.
در سال 2021 شاهد خواهیم بود که:
شرکت های بیشتری رویکردهای مدیریت پروژه ترکیبی را اتخاذ می کنند.
این یکی از روندهای مدیریت پروژه است که
من پیش بینی می کنم حتی برای سالهای آینده نیز باقی بماند.
شرکتهای بیشتری از روشهای Agile مانند Kanban ، Scrum و XP استفاده خواهند کرد.
برخی از شرکت ها حتی روش های Agile را با Lean و Six Sigma ترکیب می کنند.
همچنین مواردی وجود دارد که شرکت ها روش های Agile را با
چارچوب های سنتی مدیریت پروژه له می کنند. با این کار ،
مدیران پروژه مجبور به افزایش مهارت و یادگیری چارچوب های بیشتر
برای انطباق با نیازها و خواسته های منحصر به فرد پروژه های خود می شوند.
Kanban برای مدیریت پروژه:
در سال های اخیر ، ما شاهد هستیم که شرکت ها از Kanban
به عنوان یک چارچوب مدیریت پروژه استفاده می کنند.
همچنین شاهد هستیم شرکت هایی Kanban را با سایر روش های Agile ترکیب می کنند.
ما ScrumBan و Agile Kanban را داریم. اما Kanban فقط روند مدیریت پروژه دیگری نیست.
این یک روش م toثر برای پیشرفت و پرورش شفافیت در سازمان است.
من پیش بینی می کنم شرکتهای بیشتری در صنایع مختلف امسال
و سالهای آینده از کنبان به عنوان یک چارچوب مدیریت پروژه استفاده کنند.
روند مدیریت پروژه در سال 2021
در واقع ، سال 2020 یک سال چالش برانگیز برای شرکت ها بود.
این چالش ، انعطاف پذیری و انعطاف پذیری را از مدیران پروژه نیز می خواست.
در این سال ، مدیران پروژه آماده اند تا به سازمان های خود کمک کنند
تا دوباره حرکت کنند و بازگردند. با دانستن این روندهای مدیریت پروژه ،
می توانید وضعیت فعلی خود را ارزیابی کرده و مناطقی را ببینید
که نیاز به سازگاری و تنظیم آنها دارید.
اگرچه این روندها می تواند به عنوان یک راهنما باشد ،
اما مهم است که هنگام برنامه ریزی برای سال آینده به ارزشهای اصلی شرکت ،
اهداف تجاری و چشم انداز خود نیز بازگردید. هر سال چالش های خود
را به همراه خواهد داشت. اما با تمرکز ، عزم راسخ ،
و ابزارها و تکنیک های صحیحی که در اختیار دارید ،
می توانید به صورت مستقیم با این چالش ها روبرو شوید.
